Realizowanie usług budowlanych wiąże się z obowiązkiem ich właściwego udokumentowania, będącego potwierdzeniem transakcji. Przepisy uwzględniają różne rodzaje pism, które mogą poświadczać wykonanie usługi na rzecz usługobiorcy. Jest to zatem faktura lub rachunek uproszczony. Zatem kiedy korzystać z wymienionych formularzy?

Różnice między fakturą a rachunkiem uproszczonym

Na obszarze Polski bardzo wiele firm budowlanych realizuje różnego rodzaju prace budowlane, wykończeniowe oraz inne usługi dotyczące remontu. Bardzo wiele firm budowlanych opiera się na zasadzie jednoosobowej działalności gospodarczej. Składa się ona z osób wyspecjalizowanych w poszczególnych pracach budowlanych. Jednak po przyjęciu zgłoszenia oraz jego zakończeniu firma budowlana powinna wystawić fakturę lub rachunek uproszczony. W takiej sytuacji automatycznie powstaje nakaz podatkowy, przez co procedura usługi budowlanej staje się legalna. Zgodnie z ustawą o VAT faktura za usługi budowlane jest dokumentem w formie elektronicznej lub papierowej zawierającym określone dane, które są zgodne z normami prawnymi. Faktura powinna być przekazana nabywcy usług oraz jest ona potwierdzeniem transakcji. Natomiast klient jest zobowiązany do opłacenia kosztów zawartych na fakturze. Faktura jest zatem najważniejszym dokumentem, który potwierdza zrealizowanie usługi przez firmę budowlaną. Daje także możliwość klientowi wystąpienia z reklamacją, jeżeli usługi nie będą satysfakcjonujące. 

Czym jest rachunek uproszczony?

Rachunek uproszczony stosuje się w sytuacji, kiedy firma budowlana nie ma obowiązku wystawiania faktury. Zatem jeżeli klient żąda dokumentu potwierdzającego istotne informacje dotyczące zamówienia wówczas firma budowlana ma obowiązek go dostarczyć. Główną różnicą między fakturą a rachunkiem uproszczonym jest ich stopień nieskomplikowania. Rachunek uproszczony zawiera znacznie mniej danych i informacji aniżeli faktura. Obejmuje on tylko nazwiska strony, numer, a także datę wystawienia pokwitowania, sumę opłat oraz rodzaj usługi. Nie zawiera natomiast dokładnego zakresu usługi, stawki podatku, a także terminu otrzymania wynagrodzenia przez firmę budowlaną (więcej tutaj). Wiele wątpliwości z zakresu wyboru odpowiedniego zaświadczenia, które potwierdzi fakt przeprowadzenia transakcji dotyczy sytuacji, kiedy podatnik VAT wykonał zamówienie dotyczące prac budowlanych objętych odwrotnym obciążeniem. Dlatego warto korzystać z usług profesjonalnego biura rachunkowego.